Электронный журнал ЭлЖур соответствует требованиям
Министерства образования

Приводим Анализ соответствия Электронного журнала Eljur.by Методическим рекомендациям по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде, указанным в инcтруктивно методическом письме Министерства образования Республики Беларусь.

ЭлЖур в Беларуси


В качестве резюме анализа можно сказать, что наша система электронного журнала и дневника как минимум соответствует всем заявленным стандартам, а во многом даже превосходит эти требования.


 
Актуальные и возможные методические рекомендации и требования

Реализация в ЭлЖур

1.

Регламент предоставления услуги Электронного дневника (ЭД): информирование обучающихся и их родителей о результатах обучения



1.1

При ведении учета успеваемости с использованием Электронного журнала (ЭЖ) обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ГУО (автоматически).

Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.

 

Возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ГУО (автоматически) обеспечивается посредством ввода собственного логина и пароля для каждого пользователя.

Для обеспечения информирования о результатах обучения родителей (законных представителей) без использования электронных форм может быть использована функция распечатки индивидуальных результатов обучающихся.

1.2

Информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности (обучающихся) за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).


Информация о прогнозе итоговой успешности по предметам всегда доступна обучающимся и родителям в ЭД в колонке с заголовком «Средняя».

1.3

Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.


Информация об итоговом оценивании, экзаменационных работах (других промежуточных оцениваний – в зависимости от нужд ГУО) также вносится в ЭЖ и доступна обучающимся и родителям сразу после выставления.

1.4

Доставка информации обучающимся и их родителям (законным представителям) может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно.


Существует возможность получения родителями (законными представителями) sms-рассылки и электронной почтовой рассылки.

2.

Назначение ЭЖ



2.1

Учет выполнения учебных программ, в том числе:

— учет проведенных занятий с отражением тематики, занятости Педагогических работников ГУО, отклонений от ранее запланированного графика;

— учет домашних и иных учебных заданий;

— учет результатов выполнения учебной программы обучающимися (успеваемость);

— учет посещаемости занятий обучающимися.


Возможность ведения учета данных видов учебных программ поддерживается.

2.2

Для полной замены традиционного документооборота ГУО на бумажных носителях необходимо обеспечить инструментарий для отражения в электронной форме как минимум тех же функций. Часть функциональных обязанностей при этом необходимо автоматизировать.


Обеспечен инструментарий для отражения в электронной форме всех функций бумажных носителей. Большая часть функциональных обязанностей автоматизирована.

2.3

Развитие систем оценки качества образования требует поддержки в рамках автоматизированной системы различных видов оценивания (например, критериальных).


Поддерживаются различные системы оценивания (любые, по требованию ГУО, в т. ч. критериальные)

2.4

Деятельность Правительства РБ по переводу государственных услуг в электронный вид определяет необходимость информирования образовательным учреждением обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса в электронном виде.


По желанию ГУО возможна настройка для экспорта информации о ходе и результатах учебного процесса в электронном виде.

3.

Требования к функционированию



3.1

Функциональность ЭЖ должна обеспечить возможность полной замены традиционных журналов


Возможность полной замены реализована.

3.2.

ЭЖ должен обеспечивать потребности ГУО в части учета реализации учебной программы, в том числе:

— в ведении необходимых структур учебного года (например, четвертей, триместров, полугодий, модулей и т.п.);

— в отражении систем оценивания, используемых в ГУО;

— в преобразовании результатов из одной системы оценивания в другую (например, при переводе 100-балльной оценки в традиционную 10-ти балльную);

— в делении классов на группы по различным предметам;

— в формировании учебных групп при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.;

— в совместимости с другими ИС, используемыми в ГУО.


Учтены все перечисленные потребности ГУО.

3.3

Функционирование и использование ЭЖ должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством РБ, в том числе с законом №455-3 от 10.11.2008г. «Об информации, информатизации и защите информации».


Вся работа ведется в соответствии с действующим законодательством, защита персональных данных осуществлена при помощи лицензионного ПО, сертифицированного для применения.

3.4

Средства администрирования ЭЖ должны иметь возможности адаптации (приспособления) ЭЖ к изменениям процессов и методов управления в ГУО без обращения к разработчикам ПО.


Средства администрирования предусматривают возможность адаптации (приспособления) ЭЖ к любым изменениям процессов и методов управления в ГУО без обращения к разработчикам ПО.

4.

Требования к эргономичности и технической эстетике



4.1

Интерфейсы ЭЖ должны быть интуитивно понятными и приближенными к формам традиционного классного журнала.


ЭлЖур спроектирован и реализован по образу и подобию бумажного журнала и является интуитивно понятным для всех групп пользователей.

4.2

ЭЖ должен обеспечивать оперативный отклик (не более 5 секунд на одиночную операцию) на типовые запросы пользователя в условиях ведения занятия в ГУО, в том числе при одновременной работе с ЭЖ согласно расписанию Сотрудников ГУО.


Оперативный отклик на типовые запросы пользователя обеспечивается.

5.

Требования к надежности и техническому обслуживанию



5.1

Рабочее время ЭЖ определяется режимом не менее «20 часов в сутки, 7 дней в неделю» с 06.00 до 02.00 следующего дня по местному времени.


Режим функционирования – 24 часа, 7 дней в неделю.

5.2

Средний уровень доступности ЭЖ должен быть не ниже 99% рабочего времени ЭЖ


Средний уровень доступности ЭлЖур не ниже 99.5% рабочего времени ЭЖ

5.3

В случае внешнего Интернет-сервиса (облачного сервиса) регламентные работы не должны влиять на работу ЭЖ, для чего следует применять современные технологии.


При разработке ЭлЖур применяются современные технологии, вследствие чего регламентные работы не влияют на работу ЭЖ

5.4

Аварийные режимы работы ЭЖ (более 1 часа простоя), включая недоступность сервиса по смежным причинам (например, сбои в работе сети Интернет), в течение учебных периодов не должны быть чаще 1 раза в месяц.


Аварийные режимы работы ЭЖ, включая недоступность сервиса по смежным причинам, в течение учебных периодов не превышают 1 раза в 6 месяцев.

5.5

При организации работы образовательного учреждения с ЭЖ должна отсутствовать трансграничная передача данных, данные ЭЖ образовательного учреждения не должны размещаться на серверах внешних организаций, размещенных за пределами РБ.


Данные размещены в защищенном сертифицированном дата-центре в г. Минске.

6.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа



6.1

Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ.


Для каждого сотрудника ГУО и пользователя (родителя, использующего электронный дневник, а также ученика) предусмотрены персональные средства авторизации и аутентификации.

6.2

Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РБ.


Осуществляется техническая защита хранимых персональных данных в соответствии с законом №455-3 от 10.11.2008г. «Об информации, информатизации и защите информации».

6.3

Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно Сотрудникам ГУО, участвующим в учебном процессе.


Информация об обучающихся доступна исключительно Сотрудникам конкретного ГУО.

6.4

Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.


Действия по редактированию информации в ЭЖ протоколируются в обязательном порядке.

7.

Требования по сохранности информации



7.1

ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).


Существует возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).

7.2

В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации ответственным Сотрудником ГУО (по расписанию и/или принудительно), в том числе на внешние электронные носители.


Предусмотрена возможность резервного копирования информации сотрудником ГУО.

7.3

ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.


Достоверность информации в ЭЖ обеспечивается контролем со стороны Администрации ГУО и специалиста ЭлЖур, а также средствами системы в виде разграничения прав доступа пользователей.

8.

Требования по информационному обмену



8.1

ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными


Обеспечивается взаимодействие с внешними ИС.

8.2

ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.


Система самостоятельно предоставляет различные интерфейсы ЭД, а также предлагает настраиваемые оповещения (sms, e-mail и в личном кабинете пользователя).

9.

Требования к функциям (задачам)



9.1

ЭЖ должен обеспечивать возможность ввода, хранения и использования:

— структуры учебного года (четверти, триместры и т.п.);

— списков изучаемых предметов;

— списков обучающихся;

— списков Педагогических работников ГУО;

— списков классов;

— списков учебных групп;

— текущей успеваемости;

— промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.


Обеспечивается возможность ввода, хранения и использования перечисленных элементов.

9.2

ЭЖ должен обеспечивать Педагогическим работникам ГУО следующие возможности:

— учет проведенных уроков (занятий) с возможностями занесения даты урока, темы урока, описания пройденного материала, выданного учащимся домашнего задания;

— регистрация факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях;

— выставление текущих и итоговых оценок учащимся в принятой для ГУО системе оценивания;

— указание фактов замены или совмещения занятий при отсутствии основного педагога;

— ввод неформализованных комментариев в отношении учебной деятельности обучающихся;

— внесение результатов испытаний, проводимых в ГУО (экзаменов, проектов, практик и т.п.) по окончании учебных периодов перед формированием итоговой оценки;

— отражение информации о выполнении учебной программы;

— формирование сводок по итоговым отметкам (оценкам) на учебных курсах, пропускам;

— анализ (формирование аналитических отчетов) успеваемости и посещаемости обучающихся;

— внесение исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) и осуществление контроля за исправлениями в соответствии с действующим регламентом ГУО.


Перечисленные возможности обеспечиваются.

9.3

ЭЖ должен обеспечивать Педагогическим работникам ГУО, исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности:

— актуализация (корректировка) списков класса и учебных групп;

— актуализация (корректировка) данных обучающихся класса;

— анализ успеваемости обучающихся и посещаемости ими занятий.


Педагогическим работникам ГУО, исполняющим функции классных руководителей, обеспечиваются перечисленные возможности.

9.4

ЭЖ должен обеспечивать Администрации ГУО следующие возможности:

— функциональные возможности Педагогических работников ОУ (п. 2 и п. 3);

— просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;

— распечатка информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ГУО;

— формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;

— оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и Педагогических работников ГУО;

— экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;

— ввод и актуализация списков обучающихся, классов, учебных групп, Педагогических работников ГУО;

— отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);

— настройка структуры учебного года (периодов обучения);

— настройка систем оценивания.


Администрации ГУО обеспечиваются перечисленные возможности.

10.

Требования к численности и квалификации персонала



10.1

ЭЖ должен обеспечивать работу следующих категорий пользователей:

— Администрация ГУО;

— Педагогические работники ГУО;

— Технические специалисты (администраторы системы на уровне ГУО);

— Другие категории пользователей на усмотрение ГУО.


ЭлЖур обеспечивает работу перечисленных категорий пользователей.

10.2

Численность пользователей ЭЖ определяется потребностями ГУО.


Численность пользователей ЭЖ определяется потребностями ГУО.

10.3

Численность персонала, обеспечивающего работу ЭЖ, определяется техническими характеристиками и инструкцией по эксплуатации ИС, реализующей функции ЭЖ, а также потребностями ГУО


Численность персонала, обеспечивающего работу ЭЖ, определяется по желанию ГУО.

10.4

Получение, ввод и редактирование информации в ЭЖ должны быть доступны для Пользователей с навыками работы в сети Интернет и с офисным ПО (текстовые и табличные редакторы).


Получение, ввод и редактирование информации доступны для Пользователей с данными навыками; после проведения обучения доступны при отсутствии первоначальных навыков.

10.5

Администрирование ЭЖ (в том числе в части базовых функций организации учета учебного процесса) должно быть доступным ответственному Сотруднику ГУО с навыками работы в сети Интернет, с офисным ПО (текстовые и табличные редакторы), обладающему начальными навыками администрирования ИС.


Администрирование ЭЖ доступно для Пользователей с данными навыками; после проведения минимального обучения доступны даже при отсутствии каких-либо первоначальных навыков.

11.

Требования к лингвистическому обеспечению



11.1

ЭЖ должен функционировать на русском языке.


ЭлЖур функционирует на русском языке, при необходимости – на других языках.

12.

Требования к программному и техническому обеспечению



12.1

ЭЖ может устанавливаться непосредственно в ГУО, либо использоваться в виде внешнего Интернет-сервиса.


ЭлЖур используется в виде внешнего сервиса и не требует установки, что позволяет не зависеть от лимитированности ресурсов ГУО.

12.2

ЭЖ должен функционировать в соответствии с требованиями к надежности существующей ИКТ-инфраструктуры ГУО с действующей локальной вычислительной сетью или в условиях ее отсутствия.


ЭлЖур функционирует в соответствии с требованиями к надежности существующей ИКТ-инфраструктуры ГУО и не зависит от особенностей локальной вычислительной сети или ее отсутствия.

12.3

Доступ, внесение и редактирование информации в ЭЖ может осуществляться с помощью как специализированного ПО (технология «клиент-сервер»), так и применением общедоступного ПО (Интернет-браузер, электронная почта и т.п.).


Доступ, внесение и редактирование информации в ЭЖ может осуществляться с помощью общедоступных Интернет-браузеров.

12.4

Использование ЭЖ с веб-интерфейсом должно быть возможно с помощью общедоступных Интернет-браузеров, поддерживающих стандарты W3C (например, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari).


Возможно использование в любом общедоступном Интернет-браузере.

13.

Требования к методическому обеспечению



13.1

Разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей (не более 18 часов).

Справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:

— Руководство администратора ЭЖ;

— Руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;

— Программа обучения (повышения квалификации) Сотрудников ГУО;

— Другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с ГУО).

— Разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей ЭЖ в рабочее время.


Предоставляются такие необходимые справочные и методические материалы, как:

— Руководство администратора ЭЖ;

— Руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;

— Программа обучения (повышения квалификации) Сотрудников ГУО;

Разработана краткосрочная программа повышения квалификации пользователей.

Обеспечивается техническая поддержка пользователей ЭЖ в рабочее время.

14.

Требования к документированию



14.1

— исполнение требований законодательства по доступности и надежности информации, о персональных данных

— надежную эксплуатацию в случае различных нештатных ситуаций


Документирование включает в себя:

— Инструкции для сотрудников ГУО

— Инструкции для Администрации ГУО

— Инструкции для пользователей (родителей) и пр.